Zusatzmodule sammeln sich unbemerkt an
Jedes Modul kostet einzeln wenig. Zusammen ändern sie die Jahreskosten spürbar. Führen Sie eine Liste aller gebuchten Module mit Preis und Laufzeit.
Station 4 von 5
Wachstum
Abläufe und Rechte festigen
- GründungDas Fundament legenStation 1
- Erste UmsätzeRechnungen schreiben, Kunden verfolgenStation 2
- Erstes TeamLohn, Zeit und PersonalakteStation 3
- WachstumAbläufe und Rechte festigenAktuelle Seite
- AusbauProzesse verbindenStation 5
In dieser Station wird aus einer Sammlung von Werkzeugen ein System. Die Frage lautet nicht mehr, ob es ein Programm für Lohn, Zeit oder Kunden gibt, sondern ob die Programme zusammenarbeiten und wer was sehen und ändern darf.
Gleichzeitig verändert sich die Kostenlogik. Viele Tarife starten günstig und werden mit jedem Nutzer, jedem Kontingent und jedem Zusatzmodul teurer. Wer die Jahreskosten für das Team von morgen rechnet, entscheidet besser als jemand, der den Einstiegspreis vergleicht.
Daran erkennen Sie diese Station
- Zehn oder mehr Beschäftigte, mehrere Teams oder ein zweiter Standort.
- Mehrere Personen pflegen dieselben Kundendaten.
- Neue Beschäftigte fragen nach Zugängen, Abläufen und Ansprechpersonen.
Aufgaben in dieser Station
Zuständigkeiten und Rechte festlegen
Schreiben Sie auf, wer Gehälter, Verträge, Abwesenheiten und Kundendaten sehen und ändern darf. Prüfen Sie dann, ob die Tarife Ihrer Programme dieses Konzept abbilden. Rechte sind oft den höheren Stufen vorbehalten.
BausteinPersonal und Zeit
Den Datenfluss zwischen den Bausteinen prüfen
Gehen Lohnbuchungen ohne Abtippen in die Buchführung, erreichen Daten die Kanzlei im gewünschten Format, gibt es eine Schnittstelle zum Kundenregister? Klären Sie Export, Buchungsexport und Programmierschnittstelle, bevor Sie ein weiteres Programm kaufen.
BausteinFinanzen und Rechnungen
Personalprozesse zentralisieren
Abwesenheiten, Einführung neuer Beschäftigter und Dokumente gehören an einen Ort. Das spart Rückfragen und macht Zuständigkeiten sichtbar. Bei Zeit und Schichtplanung lohnt eine getrennte Prüfung, denn es sind zwei verschiedene Aufgaben.
BausteinPersonal und Zeit
Den Vertrieb messbar machen
Schauen Sie nach 30, 60 und 90 Tagen nach, ob Kontakte, nächste Schritte und Abschlussgründe tatsächlich eingetragen sind. Daran erkennen Sie die Brauchbarkeit eines CRM besser als an jeder Funktionsliste.
BausteinVertrieb und Kunden
Kosten je Kopf im Blick behalten
Bei Sage Payroll Essentials steigt der Listenpreis von 20 Euro für fünf Beschäftigte auf 65 Euro bei zwanzig. Solche Staffeln fallen erst auf, wenn man sie für das Team von morgen rechnet.
BausteinLohn und Gehalt
Welche Bausteine in dieser Station anstehen
- Jetzt: Steht in dieser Station an.
Finanzen und Rechnungen
Volumen und Beteiligte nehmen zu. Kontingente und Berechtigungen der Tarife werden zur Grenze.
- Jetzt: Steht in dieser Station an.
Lohn und Gehalt
Kosten je Beschäftigtem und Sonderfälle entscheiden jetzt über Auslagern oder Selbstabrechnen.
- Jetzt: Steht in dieser Station an.
Personal und Zeit
Abwesenheiten, Akten, Rechte und Einführung neuer Beschäftigter brauchen ein gemeinsames System.
- Jetzt: Steht in dieser Station an.
Vertrieb und Kunden
Mehrere Verkaufende brauchen gemeinsame Phasen, Pflichtfelder und Auswertungen.
- Als Nächstes: Jetzt vorbereiten, bald nötig.
Betrieb und Waren
Hängen Aufträge, Einkauf und Lager voneinander ab, bereiten Sie das Pflichtenheft für ein ERP System vor.
- JetztSteht in dieser Station an.
- Als NächstesJetzt vorbereiten, bald nötig.
- SpäterKann warten, bis ein Anlass entsteht.
- Noch nicht nötigFür Ihren Stand kein Thema.
Typische Fehler in dieser Station
Insellösungen ohne Exportweg
Daten, die sich nicht strukturiert herausholen lassen, binden Sie an den Anbieter. Prüfen Sie den Export, bevor Sie Daten einpflegen.
Lange Laufzeiten zu früh unterschreiben
Ein Rabatt bei 24 Monaten Bindung ist nur gut, wenn das Programm 24 Monate passt. In einer Wachstumsphase ist das selten sicher.
Das Schnittstellenthema vertagen
Wer Daten von Hand von einem Programm ins andere überträgt, baut Fehler ein und bindet Personal an Routinearbeit.
Fragen, die Sie jetzt klären sollten
- Welche Rollen gibt es, und welche Rechte braucht jede Rolle in jedem Programm?
- Welche Daten wandern zwischen Lohn, Buchführung, Personal und Vertrieb, und wie?
- Was kosten unsere Programme für das Team in zwölf Monaten?
- Wann endet jede Vertragslaufzeit, und wer kümmert sich um die Kündigung?
Fristen, die in dieser Station zählen
- Kommt
Data Act: keine Entgelte mehr für den Anbieterwechsel
Anbieter von Datenverarbeitungsdiensten dürfen für den Wechsel zu einem anderen Anbieter keine Entgelte mehr verlangen.
- Kommt
E-Rechnung: Pflicht zur Ausstellung ab 800.000 Euro Vorjahresumsatz
Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Gesamtumsatz im Vorjahr müssen E-Rechnungen an inländische Geschäftskunden ausstellen. Kleinere Unternehmen dürfen noch Papier oder sonstige Formate nutzen.
- Gilt
GoBD: zweite Änderung des Schreibens
Das Bundesfinanzministerium hat sein Schreiben zur ordnungsmäßigen elektronischen Buchführung und Aufbewahrung am 14. Juli 2025 ein zweites Mal geändert.
Leitfäden für diese Station
Gesamtkosten einer Software rechnen: vom Listenpreis zum Jahresbudget
Ein Rechenschema mit Beispiel für fünf und für zehn Beschäftigte und die Kosten, die auf keiner Preisseite stehen.
CRM ohne Overhead: eine Pipeline in vier Wochen aufsetzen
Wie ein junges Verkaufsteam mit wenigen Phasen und Pflichtfeldern ein System aufbaut, das tatsächlich gepflegt wird.
Personaldaten digital führen: Rechte, Löschung und Auftragsverarbeitung
Wie Sie eine digitale Personalakte so aufsetzen, dass Datenschutz und Alltag zusammenpassen.
Softwareverträge lesen: Laufzeit, Daten und Ausstieg
Welche Klauseln vor der Unterschrift zählen und was der Data Act für den Anbieterwechsel ändert.
Checklisten für diese Station
Vertragsprüfung
Die Klauseln, die Sie vor der Unterschrift eines Softwarevertrags geprüft haben sollten.
Anbietergespräch
Die fünfzehn Fragen des Leitfadens zum Anbietergespräch, vorbereitet und zum Abhaken im Gespräch.
Softwareprofile für diese Station
Alphabetisch sortiert, ohne Wertung
Betrieb und Waren
Abas ERP
ERP für den fertigenden Mittelstand mit Disposition, Produktion, kaufmännischen Prozessen und integriertem Finanzwesen.
- Preis auf Anfrage
Personal und Zeit
absence.io
Werkzeug zur Personalverwaltung für Abwesenheiten und Urlaub, erweiterbar um Zeiterfassung, Personalakten sowie Spesen und Reisekosten.
- Preis in Euro veröffentlicht
- Monatlich kündbar laut Hersteller
Lohn und Gehalt
Agenda Personalwesen
Komplettsystem mit Lohn, Meldewesen, Mitarbeiterportal und digitaler Akte, optional mit Baulohn.
- Preis in Euro veröffentlicht
Vertrieb und Kunden
CAS genesisWorld
CRM für den Mittelstand mit zentralen Kundendaten, Workflows, mobilen Zugängen und Verbindungen zwischen mehreren Fachbereichen.
- Preis in Euro veröffentlicht
Personal und Zeit
Clockodo
Arbeits- und Projektzeiterfassung mit Abwesenheiten, Stundenkonten, Berichten und Übergaben an Rechnungs- oder Lohnprogramme.
- Preis in Euro veröffentlicht
Vertrieb und Kunden
cobra CRM
CRM für Kundenhistorie, Vertriebschancen und Kommunikation mit abgestuften Cloudtarifen und erweiterten Automatisierungen.
- Preis in Euro veröffentlicht
Lohn und Gehalt
DATEV Lohn und Gehalt classic
Lohnprogramm für umfangreiche deutsche Lohnfälle mit lokaler Verarbeitung und Meldung über das DATEV Rechenzentrum.
- Preis in Euro veröffentlicht
Finanzen und Rechnungen
easybill
Cloudsoftware für Rechnungen und vorbereitende Buchhaltung mit einer eigenen Anbindung für Shops und Marktplätze.
- Preis in Euro veröffentlicht
- Monatlich kündbar laut Hersteller
Lohn und Gehalt
edlohn
Lohnabrechnung aus der Cloud von eurodata für professionelle Abrechner und die Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Unternehmen.
- Preis auf Anfrage
Personal und Zeit
Factorial
Modulares Personalsystem, das Verzeichnis, Zeit, Talent und weitere Bereiche nach Bedarf verbindet.
- Preis in Euro veröffentlicht
Lohn und Gehalt
GDI Lohn & Gehalt
Lohnsoftware für die eigenständige deutsche Entgeltabrechnung mit Meldeverfahren, Auswertungen und Anbindung an Zeitwirtschaft.
- Preis auf Anfrage
Betrieb und Waren
Haufe X360
Modulares ERP aus der Cloud für den Mittelstand mit Finanzwesen, Warenwirtschaft, CRM, Projekten und optionalen branchenspezifischen Bereichen.
- Preis in Euro veröffentlicht
Personal und Zeit
HR WORKS
Personalsystem, das Personalverwaltung, Zeitwirtschaft, Abwesenheiten und Reisekosten verbindet.
- Kein verifizierter Listenpreis in Euro
Personal und Zeit
HRlab
Modulare HR-Software mit digitaler Personalakte, Prozessen und Zugängen für Mitarbeitende; Zeit, Recruiting und Talentfunktionen sind erweiterbar.
- Preis in Euro veröffentlicht
- Monatlich kündbar laut Hersteller
Vertrieb und Kunden
HubSpot Sales Hub
CRM mit Vertriebswerkzeugen, das sich später um Marketing und Service erweitern lässt.
- Preis in Euro veröffentlicht
Betrieb und Waren
JTL-Wawi
Warenwirtschaft im Ökosystem von JTL für Artikel, Einkauf, Aufträge und Lager, erweiterbar um Shop, Marktplätze und Logistiklösungen.
- Preis in Euro veröffentlicht
Personal und Zeit
Kenjo
Personalsystem mit Schwerpunkt auf Zeit, Urlaub, Dokumenten und Schichtplanung.
- Kein verifizierter Listenpreis in Euro
Betrieb und Waren
Odoo
Baukastenplattform mit Apps für Kundenverwaltung, Buchhaltung, Lager, Verkauf und mehr.
- Kein verifizierter Listenpreis in Euro
Profil ansehenZur WebsiteWerbung
Finanzen und Rechnungen
orgaMAX Buchhaltung
Buchhaltungssoftware im Browser für Angebote, Rechnungen, Belege und Auswertungen, mit einer getrennten Produktlinie für ERP.
- Preis in Euro veröffentlicht
Personal und Zeit
Personio
Plattform für Personalstammdaten, Dokumente, Workflows und Zeit, die sich über Apps erweitern lässt.
- Preis auf Anfrage
Lohn und Gehalt
Personio Payroll
Lohnabrechnung als Teil der Personio Plattform für Unternehmen, die Stammdaten und Lohnlauf zusammenführen wollen.
- Preis auf Anfrage
Betrieb und Waren
PlentyONE
Plattform aus der Cloud für Handel über mehrere Kanäle mit zentralen Produktdaten, Beständen, Aufträgen und automatisierten Handelsabläufen.
- Preis in Euro veröffentlicht
Personal und Zeit
Rexx HR
Personalmanagement aus der modularen Rexx Suite mit Organisationsverwaltung, digitalen Akten, Workflows und optionalen Personalmodulen.
- Preis auf Anfrage
Betrieb und Waren
Sage 50 Handwerk
Installierte kaufmännische Software für Handwerksbetriebe mit Angeboten, Aufträgen, Aufmaß, Material und Monteurplanung.
- Preis in Euro veröffentlicht
Personal und Zeit
Sage HR
Personalprogramm mit günstigem Kern aus Abwesenheiten, digitaler Akte und Organigramm, zu dem Module einzeln hinzugebucht werden.
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- Monatlich kündbar laut Hersteller
Lohn und Gehalt
Sage HR & Payroll
Gebündeltes Programm für Personalprozesse von der Bewerbung bis zur Entgeltabrechnung, in drei Paketen.
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- Monatlich kündbar laut Hersteller
Lohn und Gehalt
Sage Payroll (Sage Lohnabrechnung)
Cloudprogramm für die Lohnabrechnung kleiner Arbeitgeber mit bis zu 150 Beschäftigten, in drei Paketen.
- Preis in Euro veröffentlicht
- Monatlich kündbar laut Hersteller
Vertrieb und Kunden
Sage Sales Management
Mobiles CRM für den Außendienst, das Besuche, Kontakte und Verkaufschancen auch offline dokumentiert.
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Vertrieb und Kunden
Salesforce Sales Cloud
Internationale Plattform zur Kundenverwaltung mit deutschem Angebot für Leads, Kunden, Verkaufschancen, Automatisierungen und erweiterte Vertriebssteuerung.
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Vertrieb und Kunden
SuperOffice CRM
CRM Plattform für Vertrieb, Service und Kundenkontakt mit fünf Preisstufen je Nutzer.
- Preis in Euro veröffentlicht
Betrieb und Waren
weclapp
ERP System für kleine bis mittlere Dienstleister, Händler und Onlinehandel mit Paketen je Geschäftsmodell.
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Betrieb und Waren
Xentral
ERP System für Handel und Onlinehandel mit Aufträgen, Lager, Versand und Anbindung an Shops und Marktplätze.
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Vertrieb und Kunden
Zoho CRM
Anpassbares CRM mit Workflows und mehreren Editionen.
- Kein verifizierter Listenpreis in Euro