Die erste Rechnung: Pflichtangaben, Nummernkreis und typische Fehler
Was auf einer Rechnung stehen muss, wie Sie Nummern vergeben und woran Rechnungen im Alltag scheitern.
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Leitfäden
Zwölf Leitfäden für die Entscheidungen eines jungen Unternehmens.
Jeder Leitfaden beginnt mit dem Wichtigsten in fünf Sätzen, erklärt die Sache Schritt für Schritt und endet mit einer Checkliste und den Quellen. Rechtliche Aussagen tragen den Rechtsstand. Sie ersetzen keine Steuer oder Rechtsberatung.
Finanzen und Rechnungen
E-Rechnung bis 2028: ein Fahrplan für junge Unternehmen
Was seit 2025 gilt, was 2027 und 2028 folgt und was Ihre Software dafür können muss.
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Belege richtig aufbewahren: ein Ablauf, der einer Prüfung standhält
Was die GoBD verlangen, wie lange welche Unterlage bleiben muss und wie Sie daraus einen festen Ablauf machen.
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Kleinunternehmer oder Regelbesteuerung: die Entscheidung im ersten Jahr
Wie die Grenzen seit 2025 funktionieren, was sich auf der Rechnung ändert und welche Fragen die Wahl entscheiden.
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Lohn und Gehalt
Der erste Mitarbeiter: Lohn, Meldungen und Fristen
Was monatlich fällig wird, ob Sie selbst abrechnen oder auslagern sollten und was Lohnsoftware kostet, wenn das Team wächst.
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Personal und Zeit
Arbeitszeit erfassen: was heute gilt und was geplant ist
Der Beschluss des Bundesarbeitsgerichts, der Gesetzentwurf von 2026 und was bei der Auswahl einer Lösung zählt.
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Personaldaten digital führen: Rechte, Löschung und Auftragsverarbeitung
Wie Sie eine digitale Personalakte so aufsetzen, dass Datenschutz und Alltag zusammenpassen.
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Vertrieb und Kunden
CRM ohne Overhead: eine Pipeline in vier Wochen aufsetzen
Wie ein junges Verkaufsteam mit wenigen Phasen und Pflichtfeldern ein System aufbaut, das tatsächlich gepflegt wird.
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Betrieb und Waren
Softwareverträge lesen: Laufzeit, Daten und Ausstieg
Welche Klauseln vor der Unterschrift zählen und was der Data Act für den Anbieterwechsel ändert.
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Warenwirtschaft und ERP: wann ein junges Unternehmen den Umstieg wagt
Woran Sie erkennen, dass Tabellen nicht mehr reichen, wie Sie ein Pflichtenheft schreiben und warum die Lizenz nur ein Teil der Rechnung ist.
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Gesamtkosten einer Software rechnen: vom Listenpreis zum Jahresbudget
Ein Rechenschema mit Beispiel für fünf und für zehn Beschäftigte und die Kosten, die auf keiner Preisseite stehen.
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Das Anbietergespräch: fünfzehn Fragen vor dem Kauf
Wie Sie sich vorbereiten, welche Fragen zählen und woran Sie schwache Antworten erkennen.
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Ihr nächster Schritt
Welche Software passt zu Ihrem Alltag?
Grenzen Sie Ihren Bedarf ein und prüfen Sie Funktionen, Preise und Verträge, bevor Sie sich entscheiden.