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Lohn und Gehalt

Der Baustein Lohn und Gehalt umfasst Entgeltabrechnung, Lohnsteueranmeldung, Meldungen an die Sozialversicherung und den Buchungsexport in die Finanzen. Verantwortlich gegenüber Finanzamt und Sozialversicherung bleibt der Arbeitgeber.

Eine illustrierte Fachperson organisiert Gehaltsabrechnungen und monatliche Fristen.

8 Programme für Lohn und Gehalt

Alphabetisch sortiert, ohne Wertung.

Wann dieser Baustein ansteht

Mit der ersten Anstellung oder mit einem Gehalt an Gesellschafter oder Geschäftsführung. Meist ist das Station 3, bei Gehalt für Gründende auch früher.

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Kriterien für die Auswahl

Lohnfälle und Ausschlüsse
Warum es zähltLohnsoftware aus der Cloud deckt übliche Fälle günstig ab und schließt häufig Sonderfälle aus. Sage Payroll nennt Baulohn, Betriebsrenten und öffentlichen Dienst als ausgeschlossen. DATEV Lohn und Gehalt classic führt Baulohn und weitere Sonderfälle als abgedeckt.
Ihre Frage an den AnbieterWelche Beschäftigungsarten und Entgeltfälle schließt der Tarif aus?
Meldungen und Fristen
Warum es zähltAbrechnung, Anmeldung und Beiträge folgen festen Terminen. Prüfen Sie, welche Meldungen das Programm selbst erzeugt und übermittelt, einschließlich Sofortmeldungen.
Ihre Frage an den AnbieterWelche Meldungen übermittelt das Programm selbst, und wie werden sie protokolliert?
Preis je Beschäftigtem
Warum es zähltPakete enthalten häufig eine Grundzahl Beschäftigter. Sage Payroll Essentials kostet 20 Euro für fünf Beschäftigte und danach 3 Euro je weitere Person, bis zu 150 Beschäftigte.
Ihre Frage an den AnbieterWie hoch ist der Preis bei der Beschäftigtenzahl, die wir in zwölf Monaten erwarten?
Zusammenarbeit mit Kanzlei oder Lohnbüro
Warum es zähltManche Programme rechnen selbst ab, andere bereiten vor und die Kanzlei übernimmt. Personio Payroll beschreibt beide Wege als möglich. Entscheidend ist, wer abrechnet, wer prüft und wer übermittelt.
Ihre Frage an den AnbieterWer rechnet ab, wer prüft das Ergebnis, und wer übermittelt die Meldungen?
Schnittstelle zur Buchführung
Warum es zähltEin Buchungsexport verhindert Abtippen. Sage Payroll bietet ihn für Sage und DATEV an. Fragen Sie nach dem Format, das Ihre Buchführung aufnimmt.
Ihre Frage an den AnbieterIn welchem Format gelangt die Buchung der Personalkosten in unsere Finanzen?
Zugang für Beschäftigte
Warum es zähltDigitale Abrechnungen und ein Portal entlasten die Personalarbeit. Die Pakete sind unterschiedlich ausgestattet.
Ihre Frage an den AnbieterWie erhalten Beschäftigte ihre Abrechnungen, und welche Rechte gibt es im Portal?

Wie sich die Preise zusammensetzen

Lohnprogramme rechnen fast immer mit einer Grundgebühr und einem Anteil je Person.

Grundpreis mit enthaltenen Beschäftigten

Essentials 20 Euro, Standard 30 Euro, Premium 40 Euro im Monat, jeweils für fünf Beschäftigte. Danach 3 Euro, 5 Euro oder 7 Euro je weitere Person.

Beispiel Sage Payroll

Worauf Sie achten solltenDie Pakete unterscheiden sich fast nur in den Personalfunktionen. Wer nur abrechnen möchte, braucht das kleinste Paket.

Preis nach Mitarbeitenden

Laut Preisübersicht ab 12,90 Euro im Monat. Die Abrechnung richtet sich nach der Zahl der Beschäftigten.

Beispiel Lexware Office Lohn und Gehalt

Worauf Sie achten solltenDie konkrete Staffel zeigt sich erst im Bestellvorgang. Lassen Sie sich den Preis für Ihre Zahl nennen.

Lizenz plus Rechenzentrum

Die Produktseite nennt ab 15,86 Euro im Monat, eine Preisliste für eine Einzellizenz im Netz 27,20 Euro.

Beispiel DATEV Lohn und Gehalt classic

Worauf Sie achten solltenKeine der Zahlen ist der Gesamtpreis. Lizenzart, Rechenzentrumsnutzung und Zusatzdienste einzeln prüfen.

Typische Fehler bei der Auswahl

Ausschlusslisten nicht lesen

Wer Baulohn, öffentlichen Dienst oder Betriebsrenten braucht, erfährt oft erst nach dem Kauf, dass der Tarif sie ausschließt.

Nur den Grundpreis vergleichen

Bei steigender Beschäftigtenzahl bestimmt der Preis je Person die Rechnung. Das zeigt sich nur, wenn Sie mit der Zahl des nächsten Jahres rechnen.

Auslagern mit Abgeben von Verantwortung verwechseln

Verantwortlich gegenüber Finanzamt und Sozialversicherung bleiben Sie. Regeln Sie Zuständigkeiten und Fristen schriftlich.

Häufige Fragen zu diesem Baustein

Kann ich Löhne selbst abrechnen?

Das ist üblich und zulässig. Verantwortlich bleiben Sie als Arbeitgeber in jedem Fall, auch wenn Sie auslagern. Entscheidend sind Beschäftigtenzahl, Sonderfälle und Ihre Zeit.

Was bedeutet vorbereitende Lohnbuchhaltung?

Das Programm erfasst und ordnet die Daten, die eigentliche Abrechnung findet in einem anderen System statt, häufig bei der Kanzlei. Sie ist nicht dasselbe wie eine vollständige Entgeltabrechnung.

Welche Fristen gelten jeden Monat?

Die Lohnsteueranmeldung ist bis zum zehnten Tag nach dem Anmeldezeitraum fällig, die Sozialversicherungsbeiträge am drittletzten Bankarbeitstag des Monats. Die Abrechnung erhalten Beschäftigte in Textform.

Leitfäden zu diesem Baustein

  1. Der erste Mitarbeiter: Lohn, Meldungen und Fristen

    Was monatlich fällig wird, ob Sie selbst abrechnen oder auslagern sollten und was Lohnsoftware kostet, wenn das Team wächst.

    Lesezeit 3 MinutenRechtsstand: 13. Oktober 2026

  2. Personaldaten digital führen: Rechte, Löschung und Auftragsverarbeitung

    Wie Sie eine digitale Personalakte so aufsetzen, dass Datenschutz und Alltag zusammenpassen.

    Lesezeit 3 MinutenRechtsstand: 13. Oktober 2026

  3. Gesamtkosten einer Software rechnen: vom Listenpreis zum Jahresbudget

    Ein Rechenschema mit Beispiel für fünf und für zehn Beschäftigte und die Kosten, die auf keiner Preisseite stehen.

    Lesezeit 3 MinutenRechtsstand: 13. Oktober 2026

Checklisten zu diesem Baustein

Erste Einstellung vorbereiten

Von der Lohnabrechnung bis zur Personalakte: Was geklärt sein sollte, bevor die erste Person anfängt.

14 Punkte

In diesen Stationen wird der Baustein fällig

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