Core
Einstieg6 €je Nutzer und Monat
ab 30 Nutzern
- mindestens 30 Nutzer
Was ist HRlab?
Modulare HR-Software mit digitaler Personalakte, Prozessen und Zugängen für Mitarbeitende; Zeit, Recruiting und Talentfunktionen sind erweiterbar.
- Preis laut Hersteller
- Core: 6 Euro je Nutzer und Monat, mindestens 30 Nutzer
- Monatlich kündbar
- Ja, laut Hersteller
- Kategorie
- Personal und Zeit
Fazit der Redaktion
HRlab ist eher eine Auswahloption für eine wachsende Personalorganisation als für ein sehr kleines erstes Team. Die Mindestlizenzierung ist ein wichtiger wirtschaftlicher Filter. Vergleichen Sie Basis und Zusatzmodule anhand konkreter Abläufe. Für konsistente Stammdaten und Freigaben kann eine zentrale Plattform sinnvoll sein, sofern Verantwortung und Einführung geregelt sind.
Dies ist eine redaktionelle Einordnung öffentlicher Quellen und kein eigener Produkttest.
HRlab in Grafiken
Aus den belegten Angaben dieses Profils berechnet. Es ist kein eigener Test und keine Qualitätsnote.
4,3von 5
Transparenzwert
Gut belegt
Der Wert zeigt, wie gut Preis, Vertrag und Herkunft von HRlab öffentlich belegt sind. Er bewertet nicht die Qualität des Programms. So rechnen wir
- Preisangabe5 von 5Preis in Euro veröffentlicht
- Preisstufen4 von 52 Zeilen mit Betrag
- Vertragsangaben5 von 5Monatliche Kündbarkeit belegt
- Grenzen benannt5 von 54 Grenzen und Ausschlüsse
- Quellenlage4 von 52 Quellen verlinkt
- Herstellerangaben3 von 5Marktbezug belegt, Firmendaten offen
Einstiegspreis im Vergleich
Preis je Nutzer und Monat
HRlab beginnt bei 6 € je Nutzer und Monat und liegt 80 Prozent unter dem Median von 30,50 €. Rang 4 von 14 nach Einstiegspreis, aufsteigend.
Der Rang gilt nur für den Preis und sagt nichts über die Qualität. Verglichen werden jeweils erste bezahlte Pakete laut Hersteller, Aktionen nicht eingerechnet.
Tarifstufen
Beträge je Nutzer und Monat, ab 30 Nutzern
- Core6 €
- Core Premium7 €
Herstellerangaben vom 14. Oktober 2026. Maßgeblich sind die aktuellen Konditionen beim Hersteller.
Passende Unternehmensphase
Laut Profil passt HRlab vor allem zu: Wachstum und Ausbau.
Vertragsflexibilität
Monatlich kündbarLängere BindungNicht belegt
Die Preisseite nennt bei monatlicher Zahlung eine Kündigung von Monat zu Monat mit 30 Tagen Frist. Bei jährlicher oder zweijähriger Zahlung gelten längere Laufzeiten und drei Monate Kündigungsfrist. Die gewählte Variante im Vertrag prüfen; die Testphase endet laut Hersteller nach 28 Tagen ohne automatische kostenpflichtige Umstellung.
Das Profil in Zahlen
- 5Funktionen
- 4Grenzen
- 5Fragen für das Gespräch
- 2Quellen
Anzahl der belegten Angaben in diesem Profil, Stand 14. Oktober 2026.
Einblicke in die Software
Sehen Sie sich die Benutzeroberfläche und ausgewählte Arbeitsabläufe an.
PersonalübersichtOriginalabbildung des Herstellers · 1 von 2
BildquelleDie Darstellung stammt vom Hersteller. Oberfläche und Funktionsumfang können je nach Version und Tarif abweichen.
Unsere Analyse von HRlab
Quellenbasierte redaktionelle Analyse. Herstellerangaben wurden am 14. Oktober 2026 recherchiert; Eignung und Empfehlungen sind unsere Einordnung. Es handelt sich um keinen eigenen Praxistest.
Für den deutschen Markt angeboten; deutsche Produktinformationen sind beim Hersteller verfügbar.Herstellerquelle
Eine zentrale Personalorganisation
HRlab ist redaktionell vor allem dann interessant, wenn Personalinformationen und Freigaben über mehrere Stellen verteilt sind. Eine gemeinsame Plattform kann dabei helfen, einen verbindlichen Datenbestand aufzubauen. Der Nutzen entsteht aber erst, wenn feststeht, wer welche Angaben pflegt und wer eine Änderung bestätigt. Diese organisatorischen Regeln sollten vor der Systemeinrichtung formuliert werden.
Für die Vorführung würden wir einen Eintritt, einen Wechsel von Stammdaten und einen Austritt vorbereiten. Dabei sollte jede beteiligte Rolle ihre tatsächliche Aufgabe übernehmen. So erkennen Sie, ob ein Prozess verständlich bleibt und ob Informationen an der richtigen Stelle ankommen. Eine große Zahl möglicher Einstellungen ist nur hilfreich, wenn daraus eine klare Arbeitsweise entsteht.
Quellen: Funktionsumfang und Produktfragen
Mindestlizenzierung als wirtschaftlicher Filter
Die Mindestlizenzierung von 30 Personen ist bei der Auswahl eines kleinen Teams ein wesentlicher Punkt. Rechnen Sie deshalb mit dem tatsächlich zu beauftragenden Umfang und nicht ausschließlich mit dem Preis pro Person. Ebenso sollten benötigte Zusatzmodule von Anfang an im Vergleich enthalten sein. Andernfalls stehen ein günstiger Basispreis und ein deutlich umfangreicherer tatsächlicher Bedarf nebeneinander.
Für ein wachsendes Unternehmen würden wir zwei Szenarien kalkulieren: den aktuellen Personalbestand und eine realistische nächste Entwicklungsstufe. So wird sichtbar, ob die Plattform wirtschaftlich zum Unternehmen passt. Eine umfangreichere Suite kann sinnvoll sein, wenn dadurch mehrere gepflegte Einzellösungen ersetzt werden; dieser Effekt sollte jedoch konkret nachvollziehbar sein.
Einführung, Rechte und Lohnübergabe
Personalsoftware enthält Informationen mit unterschiedlichen Verantwortlichkeiten. Definieren Sie deshalb zunächst Rollen, Freigaben und die Grenzen des Mitarbeiterzugriffs. Im Test sollten Sie nachvollziehen, wie eine Änderung dokumentiert und an die zuständige Stelle übergeben wird. Eine gut geregelte Datenpflege durch Mitarbeitende kann Arbeit vereinfachen, erfordert aber eine verständliche Kontrolle der eingegebenen Daten.
Bei der Verbindung zur Entgeltabrechnung zählt die fachliche Zuordnung der Daten. Lassen Sie die benötigten Felder und Übergabezeitpunkte mit Ihrem Abrechner abstimmen. Wir würden einen begrenzten Zeitraum parallel prüfen und Abweichungen dokumentieren. Das ist eine bessere Grundlage für die Einführung als die Annahme, eine vorhandene Schnittstelle löse sämtliche Übergabeprobleme automatisch.
Quellen: Tarife, Mindestlizenzierung und Laufzeiten · Funktionsumfang und Produktfragen
Redaktionelles Urteil
Wir würden HRlab für Unternehmen mit einer wachsenden, dauerhaft organisierten Personalverwaltung in die engere Auswahl nehmen. Der modulare Aufbau kann dabei helfen, den Ausbau entlang des tatsächlichen Bedarfs zu planen. Voraussetzung ist eine passende Mindestlizenzierung und eine Einführung, die Verantwortlichkeiten ebenso sorgfältig behandelt wie die technischen Einstellungen.
Für eine kleine Firma mit wenigen Beschäftigten würden wir zunächst prüfen, ob ein einfacherer Umfang ausreicht. Eine zentrale Personalplattform lohnt sich nicht allein durch die Zahl möglicher Funktionen. Entscheidend ist, ob sie wiederkehrende Aufgaben tatsächlich ordnet und dem Team eine nachvollziehbare gemeinsame Arbeitsweise ermöglicht.
Quellen: Tarife, Mindestlizenzierung und Laufzeiten · Funktionsumfang und Produktfragen
Funktionen von HRlab
Funktionen laut Hersteller. Der Umfang kann je nach Tarif abweichen.
Herstellerangabe
- Digitale Personalakte, Dokumentenmanagement und Vorlagen.
- Zugänge für Mitarbeitende, Rollen und Prozess- beziehungsweise Aufgabenverwaltung.
- Reporting und Übergaben an DATEV beziehungsweise ADDISON.
- Optionale Module für Zeiterfassung, Abwesenheiten und Recruiting.
- Talent- und weitergehende Funktionen von Premium im jeweils gewählten Umfang.
Preise
Tarife von HRlab,klar aufgeschlüsselt.
Core Premium
7 €je Nutzer und Monat
ab 30 Nutzern
Herstellerangabe Quelle abgerufen am 14. Oktober 2026: Tarife, Mindestlizenzierung und Laufzeiten (öffnet in neuem Tab)
- Mindestlizenzierung: 30 Nutzer.
- Zusatzmodule wie Recruitment, Talent Management oder Time & Absence werden gesondert berechnet.
Mindestlizenzierung und Zusatzmodule gemeinsam kalkulieren. 30 Lizenzen für Core ergeben rechnerisch mindestens 180 Euro je Monat vor weiteren Leistungen und Umsatzsteuer; ausgewählte Laufzeit bestätigen.
Alle Preise ohne Umsatzsteuer, sofern nicht anders angegeben.
Für wen ist HRlab geeignet?
Gut geeignet für
- Wachsende Unternehmen mit einer verantwortlichen Personalabteilung.
- Teams ab einem Umfang, bei dem die Mindestlizenzierung wirtschaftlich ist.
- Organisationen, die Stammdaten, Dokumente und Freigaben vereinheitlichen möchten.
Weniger geeignet für
- Sehr kleine Teams, für die die Mindestlizenzierung von 30 Nutzern unverhältnismäßig ist.
- Unternehmen, die Zeitwirtschaft und Recruiting ungeprüft als Basisumfang erwarten.
- Betriebe, die eine vollständige Entgeltabrechnung statt vorbereitender Übergaben suchen.
Grenzen und Ausschlüsse von HRlab
Was ein Tarif nicht enthält und wo das Programm an Grenzen stößt.
- Die Mindestlizenzierung liegt laut Preisübersicht bei 30 Nutzern.
- Zeiterfassung, Recruiting und Talentmanagement sind ergänzende Module.
- Vorbereitende Lohndaten sind von der vollständigen Lohnabrechnung abzugrenzen.
- Individuelle Einrichtungen und Schulungen müssen im Angebot berücksichtigt werden.
Vertrag und Laufzeit
Monatlich kündbar laut Hersteller
Die Preisseite nennt bei monatlicher Zahlung eine Kündigung von Monat zu Monat mit 30 Tagen Frist. Bei jährlicher oder zweijähriger Zahlung gelten längere Laufzeiten und drei Monate Kündigungsfrist. Die gewählte Variante im Vertrag prüfen; die Testphase endet laut Hersteller nach 28 Tagen ohne automatische kostenpflichtige Umstellung.
HRlab auf einen Blick
Die wichtigsten Angaben zum Programm und zum Vertrag.
- Kategorie
- Personal und Zeit
- Passt zu
- Station 4 (Wachstum) und Station 5 (Ausbau)
- Preisangabe
- Preis in Euro veröffentlicht
- Preis laut Hersteller
- Core: 6 Euro je Nutzer und Monat, mindestens 30 Nutzer
- Monatlich kündbar
- Ja, laut Hersteller
- Vertrag und Laufzeit
- Die Preisseite nennt bei monatlicher Zahlung eine Kündigung von Monat zu Monat mit 30 Tagen Frist. Bei jährlicher oder zweijähriger Zahlung gelten längere Laufzeiten und drei Monate Kündigungsfrist. Die gewählte Variante im Vertrag prüfen; die Testphase endet laut Hersteller nach 28 Tagen ohne automatische kostenpflichtige Umstellung.
- Belegte Funktionen
- 5
- Bekannte Grenzen
- 4
- Quellen
- 2
- Herstellerseite
- hrlab.de (öffnet in neuem Tab)
Über den Hersteller
Für den deutschen Markt angeboten; deutsche Produktinformationen sind beim Hersteller verfügbar.
Fragen für Ihren Termin mit HRlab
Stellen Sie diese Fragen, bevor Sie unterschreiben. Die Antworten sollten Sie schriftlich bekommen.
- Welche Personen zählen als Nutzer und wie wirkt die Mindestlizenzierung?
- Welche unserer Abläufe benötigen Zusatzmodule oder Core Premium?
- Wie gelangen Änderungen aus HRlab in unsere Lohnabrechnung?
- Welche Kosten entstehen für Einrichtung, Schulung und Datenübernahme?
- Welche Rollen, Löschverfahren und Exporte passen zu unserer Personalorganisation?
Bewertung von HRlab
Noch keine redaktionelle Bewertung
Die Redaktion vergibt Bewertungen erst, wenn Kriterien und Verfahren veröffentlicht sind. Bis dahin finden Sie die Einschätzung im Fazit. Hinweise und Erfahrungen nehmen wir gern entgegen.
Alternativen zu HRlab
Weitere Programme aus der Kategorie Personal und Zeit. Alphabetisch sortiert, ohne Wertung.
Personal und Zeit
absence.io
Werkzeug zur Personalverwaltung für Abwesenheiten und Urlaub, erweiterbar um Zeiterfassung, Personalakten sowie Spesen und Reisekosten.
- Preis in Euro veröffentlicht
- Monatlich kündbar laut Hersteller
Personal und Zeit
Clockodo
Arbeits- und Projektzeiterfassung mit Abwesenheiten, Stundenkonten, Berichten und Übergaben an Rechnungs- oder Lohnprogramme.
- Preis in Euro veröffentlicht
Personal und Zeit
Factorial
Modulares Personalsystem, das Verzeichnis, Zeit, Talent und weitere Bereiche nach Bedarf verbindet.
- Preis in Euro veröffentlicht
Personal und Zeit
HiBob / Bob
Personalplattform für wachsende, teils international aufgestellte Unternehmen mit komplexeren Personalprozessen.
- Preis auf Anfrage
Personal und Zeit
HR WORKS
Personalsystem, das Personalverwaltung, Zeitwirtschaft, Abwesenheiten und Reisekosten verbindet.
- Kein verifizierter Listenpreis in Euro
Personal und Zeit
Kenjo
Personalsystem mit Schwerpunkt auf Zeit, Urlaub, Dokumenten und Schichtplanung.
- Kein verifizierter Listenpreis in Euro
Personal und Zeit
Personio
Plattform für Personalstammdaten, Dokumente, Workflows und Zeit, die sich über Apps erweitern lässt.
- Preis auf Anfrage
Personal und Zeit
Rexx HR
Personalmanagement aus der modularen Rexx Suite mit Organisationsverwaltung, digitalen Akten, Workflows und optionalen Personalmodulen.
- Preis auf Anfrage
Personal und Zeit
Sage HR
Personalprogramm mit günstigem Kern aus Abwesenheiten, digitaler Akte und Organigramm, zu dem Module einzeln hinzugebucht werden.
- Preis in Euro veröffentlicht
- Monatlich kündbar laut Hersteller
Häufige Fragen zu HRlab
Was kostet HRlab?
Core: 6 Euro je Nutzer und Monat, mindestens 30 Nutzer.
Mindestlizenzierung und Zusatzmodule gemeinsam kalkulieren. 30 Lizenzen für Core ergeben rechnerisch mindestens 180 Euro je Monat vor weiteren Leistungen und Umsatzsteuer; ausgewählte Laufzeit bestätigen.
Stand der Preisangabe: 14. Oktober 2026.
Alle Preise ohne Umsatzsteuer, sofern nicht anders angegeben.
Für wen ist HRlab geeignet?
- Wachsende Unternehmen mit einer verantwortlichen Personalabteilung.
- Teams ab einem Umfang, bei dem die Mindestlizenzierung wirtschaftlich ist.
- Organisationen, die Stammdaten, Dokumente und Freigaben vereinheitlichen möchten.
Für wen ist HRlab weniger geeignet?
- Sehr kleine Teams, für die die Mindestlizenzierung von 30 Nutzern unverhältnismäßig ist.
- Unternehmen, die Zeitwirtschaft und Recruiting ungeprüft als Basisumfang erwarten.
- Betriebe, die eine vollständige Entgeltabrechnung statt vorbereitender Übergaben suchen.
Welche Funktionen bietet HRlab?
- Digitale Personalakte, Dokumentenmanagement und Vorlagen.
- Zugänge für Mitarbeitende, Rollen und Prozess- beziehungsweise Aufgabenverwaltung.
- Reporting und Übergaben an DATEV beziehungsweise ADDISON.
- Optionale Module für Zeiterfassung, Abwesenheiten und Recruiting.
- Talent- und weitergehende Funktionen von Premium im jeweils gewählten Umfang.
Welche Grenzen hat HRlab?
- Die Mindestlizenzierung liegt laut Preisübersicht bei 30 Nutzern.
- Zeiterfassung, Recruiting und Talentmanagement sind ergänzende Module.
- Vorbereitende Lohndaten sind von der vollständigen Lohnabrechnung abzugrenzen.
- Individuelle Einrichtungen und Schulungen müssen im Angebot berücksichtigt werden.
Ist HRlab monatlich kündbar?
Die Preisseite nennt bei monatlicher Zahlung eine Kündigung von Monat zu Monat mit 30 Tagen Frist. Bei jährlicher oder zweijähriger Zahlung gelten längere Laufzeiten und drei Monate Kündigungsfrist. Die gewählte Variante im Vertrag prüfen; die Testphase endet laut Hersteller nach 28 Tagen ohne automatische kostenpflichtige Umstellung.
Ist das Softwareprofil ein Test von HRlab?
Nein. Dies ist eine redaktionelle Einordnung öffentlicher Quellen und kein eigener Produkttest.
Grundlage sind die verlinkten Quellen, geprüft am 14. Oktober 2026.
Welche Alternativen zu HRlab gibt es?
In der Kategorie Personal und Zeit stehen absence.io, Clockodo, Factorial, HiBob / Bob, HR WORKS, Kenjo, Personio, Rexx HR und Sage HR im Softwareprofil. Die Liste ist alphabetisch und keine Rangfolge.
Quellen
- Tarife, Mindestlizenzierung und Laufzeitenhttps://www.hrlab.de/preise (öffnet in neuem Tab)Quelle abgerufen am 14. Oktober 2026
- Funktionsumfang und Produktfragenhttps://www.hrlab.de/faq (öffnet in neuem Tab)Quelle abgerufen am 14. Oktober 2026