Fahrplan
Software wächst selten mit der Mitarbeiterzahl. Sie wächst mit Ereignissen: mit der ersten Rechnung, die formal stimmen muss, mit der ersten Anstellung, die Meldungen und Fristen auslöst, mit dem ersten Vertrag, den ein Kunde prüfen lässt. Der Fahrplan ordnet diese Ereignisse in fünf Stationen.
Pro Station nennen wir die Aufgaben in der Reihenfolge, in der sie anfallen, die Fristen, die daran hängen, und die Fehler, die in dieser Phase am meisten kosten. Software kommt erst danach: als Baustein mit Kriterien, nicht als Produktliste.
Woran Sie erkennen, dass Ihr Unternehmen gerade hier steht.
Die Aufgaben dieser Station, nummeriert in der Reihenfolge, in der sie anfallen.
Gesetzliche Termine, die in dieser Station zum ersten Mal relevant werden.
Die Tafel zeigt den Normalfall für ein Dienstleistungsunternehmen. Abweichungen für Händler und Produzenten stehen auf den Stationsseiten und im Planer.
| Kategorie | Station Gründung | Station Erste Umsätze | Station Erstes Team | Station Wachstum | Station Ausbau |
|---|---|---|---|---|---|
| Finanzen und Rechnungen | |||||
| Lohn und Gehalt | |||||
| Personal und Zeit | |||||
| Vertrieb und Kunden | |||||
| Betrieb und Waren |
Jetzt bedeutet: fällig in dieser Station. Als Nächstes bedeutet: in der Station vorbereiten. Später und Noch nicht nötig sind bewusste Entscheidungen, keine Lücken.
Stationen sind eine Orientierung, kein Zwang. Ein Händler mit Lager braucht Bausteine früher als ein Beratungsunternehmen. Der Bausteinplaner berücksichtigt das Geschäftsmodell.
Das Fundament legen
Vor der ersten Rechnung fallen wenige Entscheidungen, die sich später nur mit Aufwand ändern lassen: wer bucht, wie Belege abgelegt werden und welche Zahlen die Steuerberatung braucht.
Rechnungen schreiben, Kunden verfolgen
Mit den ersten Kunden entstehen Rechnungen, Zahlungseingänge und Fristen. Jetzt entscheidet sich, ob Ihre Zahlen am Monatsende von selbst stimmen oder mühsam zusammengesucht werden.
Lohn, Zeit und Personalakte
Die erste Anstellung verändert die Regeln. Ab jetzt gibt es Fristen jeden Monat, die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung und Daten, die besonders geschützt sind.
Abläufe und Rechte festigen
Mit dem Team wachsen die Fragen nach Zuständigkeit, Zugriff und Kosten je Kopf. Wer jetzt Ordnung schafft, erspart sich später einen teuren Umbau.
Prozesse verbinden
Wenn Aufträge, Lager, Projekte und Finanzen voneinander abhängen, ist die Softwarewahl ein Projekt mit Verantwortlichen, Abnahme und Ausstiegsregeln.
Der Bausteinplaner stellt vier Fragen und ordnet Ihr Unternehmen ein.