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Glossar

Zweiunddreißig Begriffe, die in Verträgen und Angeboten vorkommen.

Kurz erklärt, mit Verweis auf den Leitfaden, der das Thema vertieft. Die Begriffe sind alphabetisch sortiert.

  • Baulohn

    Besondere Regeln der Lohnabrechnung im Baugewerbe.

  • Buchungsbeleg

    Unterlage, die einen Geschäftsvorfall nachweist, etwa Rechnung oder Kontoauszug.

  • CRM

    Software, die Kontakte, Verkaufschancen und Aufgaben eines Verkaufsteams bündelt.

  • Datenexport

    Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, lesbaren Format.

  • DATEV Export

    Datei in einem Format, das die Kanzlei in ihrer DATEV Software einlesen kann.

  • Doppelte Buchführung

    Buchführung, bei der jeder Geschäftsvorfall auf mindestens zwei Konten erfasst wird.

  • E-Rechnung

    Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, die maschinell verarbeitet werden kann.

  • Einnahmenüberschussrechnung

    Vereinfachte Gewinnermittlung aus Betriebseinnahmen und Betriebsausgaben.

  • ELSTER

    Elektronisches Verfahren der Finanzverwaltung für Steuererklärungen und Voranmeldungen.

  • ERP

    System, das Aufträge samt Angebot, Einkauf, Lager, Rechnung und Finanzen in einer gemeinsamen Datenbasis führt.

  • GoBD

    Regeln der Finanzverwaltung für ordnungsmäßige elektronische Buchführung und Aufbewahrung.

  • Mandantenfähigkeit

    Ein Programm führt mehrere rechtlich getrennte Gesellschaften, ohne die Daten zu vermischen.

  • Mindestlaufzeit

    Zeitraum, vor dessen Ablauf ein Vertrag nicht gekündigt werden kann.

  • Pflichtenheft

    Liste dessen, was ein System können muss, soll und kann.

  • Pipeline

    Darstellung der Verkaufschancen in Phasen vom Erstkontakt bis zu Abschluss oder Absage.

  • Rechnungsnummer

    Fortlaufende, einmalig vergebene Nummer einer Rechnung.

  • Rechtsstand

    Das Datum, an dem eine rechtliche Aussage zuletzt gegen die Primärquelle geprüft wurde.

  • Rollen und Rechte

    Festlegung, wer welche Daten sehen und ändern darf.

  • SaaS

    Software, die der Anbieter betreibt und im Browser bereitstellt, gegen laufende Gebühr.

  • Schnittstelle

    Technischer Zugang, über den Programme Daten austauschen.

  • SKR03 und SKR04

    Standardkontenrahmen für die Buchführung.

  • Sofortmeldung

    Meldung eines Beschäftigten bei Beschäftigungsbeginn an die Sozialversicherung.

  • Stammdaten

    Dauerhafte Angaben zu Kunden, Beschäftigten, Artikeln und Konten.

  • Verfahrensdokumentation

    Beschreibung, wie ein Betrieb Belege erfasst, verarbeitet, ablegt und prüft.

  • Vorsteuer

    Umsatzsteuer aus Eingangsrechnungen, die ein Unternehmen unter Bedingungen vom Finanzamt zurückerhält.

  • Warenwirtschaft

    Software für Bestand, Einkauf, Verkauf und Versand von Waren.

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